Analisi dei Requisiti Software

Questionario preliminare per comprendere come lavori realmente, quali informazioni gestisci e quali attività potrebbero essere rese più semplici dal software.

Non devi progettare il programma. Raccontaci cosa fai oggi, anche con carta e penna, quali passaggi segui e dove perdi tempo. Sarà Brainstar a trasformare queste informazioni in requisiti software.

Nome e cognomeEmail (facoltativa)

1. Perché vuoi questo software?

Quali attività vorresti riuscire a gestire meglio?Qual è il problema principale che vorresti risolvere?Cosa dovrebbe farti risparmiare soprattutto? Tempo Errori Dimenticanze Ricerca di documenti/informazioni Controlli manuali Carta e annotazioni Altro

3. Raccontaci il tuo lavoro reale

Descrivi una giornata o settimana tipica per le attività che vorresti gestire.Quali operazioni ripeti più spesso?Quali 5 attività ti fanno perdere più tempo?

5. Le persone con cui hai a che fare

Quali persone o soggetti devi tenere sotto controllo nella tua gestione?Prendine una come esempio reale. Quali informazioni conservi oggi su questa persona e dove le conservi?Quali documenti relativi a questa persona conservi?Quando hai bisogno di cercarla di nuovo, cosa vuoi normalmente sapere o fare?Ci sono date o cose relative a questa persona che devi ricordare?

6. Documenti personali

Quali documenti personali devi conservare o controllare?Come controlli oggi quando scadono?Racconta l'ultima volta che hai dovuto rinnovare un documento: come te ne sei ricordato e cosa hai fatto?Quale parte vorresti che diventasse più semplice?

7. Come gestisci gli immobili

Prendi un immobile reale. Quali informazioni conservi oggi su quell’immobile?Dove conservi queste informazioni e i relativi documenti?Durante l’anno, quali operazioni devi fare o ricordare per quell’immobile?Quando arriva una spesa o un documento relativo all’immobile, cosa fai dall’inizio alla fine?Se tra due anni dovessi ritrovare un documento di quell’immobile, come lo cercheresti?Qual è la parte più scomoda o lenta?

8. Come gestisci i terreni

Prendi un terreno reale. Quali dati, documenti, spese o scadenze conservi?Quali attività svolgi periodicamente per questo terreno?Cosa vorresti rendere più semplice?

9. Come gestisci i veicoli

Prendi un veicolo reale. Quali documenti, pagamenti e date devi controllare durante l’anno?Come fai oggi a ricordare assicurazione, bollo, revisione o altre ricorrenze?Quando effettui un pagamento o rinnovo, cosa conservi e cosa fai dopo?Quale parte vorresti non dover più controllare manualmente?

10. Quando affitti un immobile

Prendi l’ultima locazione reale. Dal momento in cui hai trovato l’inquilino fino alla firma del contratto, quali passaggi hai fatto?Quali dati hai raccolto sull’inquilino?Quali documenti hai raccolto o prodotto e dove li conservi?Dopo la firma, come fai oggi a sapere quanto e quando l’inquilino deve pagare?Quando l’inquilino paga, cosa fai materialmente?Se non paga alla data prevista, come te ne accorgi?Alla scadenza, rinnovo o cessazione del contratto, cosa fai?Quale parte di tutto questo vorresti non dover più fare manualmente?

11. Condominio

Quando un immobile è in condominio, quali informazioni e documenti devi conservare?Come ricevi e controlli oggi spese, rate, comunicazioni o assemblee?Cosa rischi di dimenticare e cosa vorresti semplificare?

12. Quando devi pagare qualcosa

Racconta un pagamento reale recente: come hai saputo che dovevi pagare, cosa hai controllato, come hai pagato e cosa hai conservato dopo?Come distingui oggi ciò che devi ancora pagare da ciò che hai già pagato?Ti capita di avere pagamenti periodici o rateizzati? Come li controlli?Cosa vorresti rendere più veloce o automatico?

13. Quando devi ricevere del denaro

Racconta un caso reale: da chi dovevi ricevere denaro, come ricordavi data/importo e come hai registrato l’incasso?Come controlli oggi ciò che non hai ancora ricevuto?Cosa conservi come prova dell’incasso?Cosa vorresti rendere più semplice?

14. Le cose che devi ricordare

Elenca le principali cose che durante l’anno devi ricordarti.Come fai oggi a ricordarle?Quanto tempo prima hai normalmente bisogno di saperlo?Quando completi una di queste attività, cosa fai? La cancelli, conservi uno storico, prepari la prossima data?Quali sono quelle che temi maggiormente di dimenticare?

15. Come gestisci i documenti

Quali tipi di documenti ricevi o produci più spesso?Quando ricevi un documento cartaceo o digitale, cosa fai materialmente per archiviarlo?Ti capita di avere documenti di più pagine? Come li digitalizzi o conservi?Quando devi ritrovare un documento dopo mesi o anni, cosa ricordi normalmente per cercarlo?Quali informazioni contenute nei documenti ricopi oggi manualmente?Quale parte dell’archiviazione vorresti velocizzare?

16. Manutenzioni e interventi

Racconta l’ultimo intervento o manutenzione che hai dovuto gestire.Come conservi professionista, preventivo, costo, fattura/ricevuta e informazioni sull’intervento?Ci sono interventi da ripetere periodicamente? Come te ne ricordi?Cosa vorresti semplificare?

17. Quando cerchi un'informazione

Quali sono le cose che cerchi più spesso?Da quale informazione parti normalmente? Nome persona, immobile, targa, data, tipo di documento, altro?Racconta un caso in cui hai perso tempo per trovare un’informazione o documento.

18. Quando inizi la giornata

Quali sono le prime tre domande alle quali vorresti avere subito una risposta?Se avessi solo 30 secondi per controllare la situazione, quali informazioni dovresti vedere?

19. Cosa vorresti non fare più manualmente?

Quali attività ripetitive vorresti rendere automatiche o molto più veloci?Quali operazioni vuoi invece sempre controllare personalmente prima che il programma le registri o completi?Quali errori dovrebbe aiutarti a evitare?

20. Caso reale n. 1

Racconta una situazione realmente accaduta che il futuro software dovrebbe aiutarti a gestire.

Che cosa è successo?Cosa hai fatto, passo dopo passo?Dove hai perso tempo o incontrato difficoltà?Quale parte avresti voluto fosse più semplice?

21. Caso reale n. 2

Racconta una situazione realmente accaduta che il futuro software dovrebbe aiutarti a gestire.

Che cosa è successo?Cosa hai fatto, passo dopo passo?Dove hai perso tempo o incontrato difficoltà?Quale parte avresti voluto fosse più semplice?

22. Caso reale n. 3

Racconta una situazione realmente accaduta che il futuro software dovrebbe aiutarti a gestire.

Che cosa è successo?Cosa hai fatto, passo dopo passo?Dove hai perso tempo o incontrato difficoltà?Quale parte avresti voluto fosse più semplice?

23. Le attività davvero indispensabili

Non indicare funzioni tecniche. Scrivi le cinque attività concrete che il software deve aiutarti a svolgere perché sia realmente utile.

1.2.3.4.5.

24. Cosa non ti serve

Quali attività non vuoi assolutamente gestire con questo software?Ci sono informazioni che non vuoi inserire o conservare nel programma?

25. Ultime informazioni

C'è qualche attività importante che svolgi oggi e che non siamo riusciti a comprendere?Se potessi eliminare una sola difficoltà dal tuo modo attuale di lavorare, quale sceglieresti?C'è altro che ritieni importante farci sapere?

Controlla le tue risposte

Verifica che descrivano ciò che fai realmente. Non devi aver già deciso come dovrà essere costruito il software.

Ho controllato le risposte e desidero inviarle.

Nota: il questionario è finalizzato alla raccolta e all'analisi preliminare delle esigenze operative. Le risposte saranno analizzate da Brainstar e potranno richiedere approfondimenti. Non costituiscono automaticamente accettazione di modifiche, estensione del progetto o impegno alla realizzazione di specifiche funzionalità. Eventuali requisiti e interventi saranno definiti e concordati successivamente.

Controlla i campi obbligatori prima di inviare.

Analisi dei Requisiti Software

1. Perché vuoi questo software?

2. Come ti organizzi oggi?

3. Raccontaci il tuo lavoro reale

4. Cosa gestisci realmente?

5. Le persone con cui hai a che fare

6. Documenti personali

7. Come gestisci gli immobili

8. Come gestisci i terreni

9. Come gestisci i veicoli

10. Quando affitti un immobile

11. Condominio

12. Quando devi pagare qualcosa

13. Quando devi ricevere del denaro

14. Le cose che devi ricordare

15. Come gestisci i documenti

16. Manutenzioni e interventi

17. Quando cerchi un'informazione

18. Quando inizi la giornata

19. Cosa vorresti non fare più manualmente?

20. Caso reale n. 1

21. Caso reale n. 2

22. Caso reale n. 3

23. Le attività davvero indispensabili

24. Cosa non ti serve

25. Ultime informazioni

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